Teman-teman, apakah Anda pernah mengalami kesulitan mencari dokumen ketika salah satu karyawan resign karena dokumen-dokumen tersebut berada di dalam notebook karyawan yang resign? Atau kesulitan menemukan dokumen penting yang hilang karena notebook si karyawan dicuri? Mulai saat ini, Anda bisa menghindari hal tersebut karena pada artikel ini Anda akan mengetahui cara mudah melakukan proteksi informasi perusahaan tempat Anda bekerja. Yuk, temukan solusinya.
Seringkali terjadi ketika seorang karyawan resign, maka dokumen perusahaan pun dibawanya. Hal ini sering terjadi karena pada saat bekerja karyawan tersebut menggunakan notebook pribadinya, sehingga ketika kita membutuhkan dokumen yang dia pegang tak jarang harus meminta langsung kepadanya. Dan memang sebaiknya hal itu tidak terjadi, karena hal itu akan merugikan beberapa karyawan lainnya bahkan merugikan perusahaan. Lalu, bagaimana untuk menghindari hal tersebut? Dengan cara apa saja sehingga dokumen-dokumen perusahaan tetap ada walau salah satu karyawan resign?
Untuk menghindari kehilangan dokumen-dokumen perusahaan, kita bisa menggunakan document collaboration tools. Document Collaboration Tools memastikan jika document Anda tersimpan secara terpusat (central). Penyimpanan secara terpusat bisa di cloud atau data center kantor Anda. Dengan hal ini, banyak sekali keuntungan yang bisa didapat.
Sudah pasti hal ini bisa menguntungkan perusahaan, karena tidak perlu khawatir lagi untuk kehilangan dokumen-dokumen penting kantor. Letaknya sudah terpusat pada satu tempat, dan juga dikelola oleh orang terpercaya di perusahaan. Selain itu, kita juga bisa mengakses dokumen-dokumen tersebut dimanapun, kapan pun dan bahkan dengan menggunakan gadget sekalipun. Serta yang paling penting adalah teman-teman bisa mengatur perizinan orang-orang yang bisa mengakses dokumen tersebut. Bukan hanya itu, keuntungan lainnya kita bisa memilah dokumen-dokumen mana saja yang masih aktif dan tidak. Jika dirasa beberapa dokumen tersebut sudah tidak aktif, maka kita bisa mengarsipkannya. Dan yang paling penting jika menggunakan document collaboration tools adalah teman-teman bisa mengurangi ruang pada hard disk fisik yang dipunya. Asyik bukan?
Jadi, kapan Anda akan memulai menggunakan document collaboration tools untuk menghindari kehilangan dokumen-dokumen dan melindungi informasi perusahaan Anda?
Baca juga: