top of page

Cara Tepat Memulai Transformasi Digital di Perusahaan

Transformasi digital bukan sekadar tren, melainkan kebutuhan strategis bagi perusahaan yang ingin tetap relevan dan kompetitif di era digital. Arief Mustain, Konsultan dan Partner di CIAS, menjelaskan langkah-langkah tepat untuk memulai transformasi digital dalam event Corporate Innovators Forum (CIFO). Dengan pengalaman luasnya di berbagai perusahaan, termasuk Telkom, Arief Mustain memberikan wawasan berharga tentang bagaimana mengelola perjalanan transformasi digital. Artikel ini akan merangkum poin-poin penting dari pemaparan Arief Mustain dan memberikan panduan langkah demi langkah untuk memulai transformasi digital di perusahaan Anda.



Asesmen: Langkah Pertama yang Krusial

Sebelum memulai transformasi digital, perusahaan harus melakukan asesmen menyeluruh. Asesmen ini penting untuk memahami kondisi dan kebutuhan spesifik perusahaan dari berbagai perspektif, termasuk strategi korporat, budaya, keterampilan, dan teknologi. Konsultan & Partner CIAS, Arief Mustain menekankan bahwa setiap perusahaan memiliki kondisi unik yang memerlukan pendekatan yang disesuaikan.


Perspektif Strategi Korporat

Perusahaan harus mengevaluasi strategi korporatnya dan menentukan bagaimana transformasi digital dapat mendukung tujuan bisnis jangka panjang. Ini melibatkan penilaian kekuatan dan kelemahan perusahaan, serta peluang dan ancaman yang dihadapi di pasar.


Budaya dan Keterampilan

Budaya organisasi dan keterampilan karyawan merupakan faktor kunci dalam keberhasilan transformasi digital. Perusahaan harus mengidentifikasi gap keterampilan yang ada dan mengembangkan program pelatihan untuk mengatasi kekurangan tersebut. Selain itu, penting untuk membangun budaya yang mendukung inovasi dan perubahan.


Teknologi dan Kepemimpinan

Teknologi adalah pilar utama dalam transformasi digital. Perusahaan harus menilai infrastruktur teknologi yang ada dan mengidentifikasi area yang memerlukan peningkatan. Selain itu, kepemimpinan yang kuat dan visioner sangat penting untuk memandu organisasi melalui proses transformasi.


Pendekatan Bertahap atau Paralel?

Setelah asesmen, langkah berikutnya adalah menentukan pendekatan yang tepat untuk transformasi digital. Arief Mustain menjelaskan bahwa ada dua pendekatan utama: bertahap dan paralel.


Pendekatan Bertahap

Pendekatan bertahap melibatkan memulai transformasi digital di satu bagian organisasi terlebih dahulu, kemudian meluas ke seluruh perusahaan. Misalnya, di Telkom, mereka membentuk divisi digital sebagai model sebelum memperluas transformasi ke seluruh organisasi. Pendekatan ini memungkinkan perusahaan untuk menguji dan menyesuaikan strategi sebelum diterapkan secara luas.


Pendekatan Paralel

Pendekatan paralel melibatkan melakukan transformasi digital di berbagai bagian organisasi secara bersamaan. Ini dapat dilakukan dengan membagi tim yang fokus pada aspek-aspek berbeda seperti bisnis, data, aplikasi, dan budaya. Pendekatan ini memungkinkan perusahaan untuk bergerak lebih cepat tanpa harus menunggu setiap bagian selesai sepenuhnya.


Membentuk Divisi Digital

Salah satu langkah kunci yang diambil Telkom adalah membentuk divisi digital sebagai model untuk transformasi. Arief Mustain menekankan pentingnya memiliki unit yang berdedikasi untuk memimpin inisiatif digital. Divisi ini bertindak sebagai laboratorium untuk inovasi dan memungkinkan perusahaan untuk mengembangkan dan menguji strategi digital sebelum diterapkan secara lebih luas.


Role Model dan Penyebaran

Setelah divisi digital terbentuk, perusahaan dapat menggunakan pendekatan role model untuk menyebarkan transformasi ke seluruh organisasi. Ini melibatkan memilih satu atau beberapa departemen untuk mengadopsi inisiatif digital terlebih dahulu, kemudian menggunakan pengalaman tersebut untuk memandu departemen lain. Pendekatan ini memastikan bahwa transformasi digital diterapkan secara konsisten dan efektif di seluruh organisasi.


Bootcamp Kepemimpinan

Kepemimpinan yang kuat dan visioner sangat penting dalam transformasi digital. Arief menjelaskan bahwa Telkom mengadakan bootcamp untuk kepemimpinan guna menyamakan pandangan dan mindset di level top management. Bootcamp ini membantu memastikan bahwa pemimpin perusahaan memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan dan strategi transformasi digital.


Mengubah Mindset

Mengubah mindset kepemimpinan adalah langkah penting dalam transformasi digital. Bootcamp membantu pemimpin untuk mengadopsi pola pikir yang mendukung inovasi dan perubahan. Ini juga memastikan bahwa mereka memiliki keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk memimpin organisasi melalui transformasi.


Kerangka Kerja dan Pendekatan Berbasis Data

Transformasi digital harus didukung oleh kerangka kerja yang jelas dan pendekatan berbasis data. Arief menekankan pentingnya menggunakan data untuk membuat keputusan yang informasional dan strategis. Ini melibatkan mengumpulkan dan menganalisis data dari berbagai sumber untuk mengidentifikasi area yang memerlukan perhatian dan pengembangan.


Mengidentifikasi Prioritas

Dengan menggunakan data, perusahaan dapat mengidentifikasi prioritas utama dalam transformasi digital. Ini melibatkan menentukan area yang paling memerlukan perubahan dan mengembangkan rencana aksi yang sesuai. Pendekatan ini memastikan bahwa perusahaan fokus pada inisiatif yang memberikan nilai terbesar dan mendukung tujuan bisnis jangka panjang.


Mengukur Kemajuan

Selain itu, penting untuk mengukur kemajuan transformasi digital secara berkala. Ini melibatkan menetapkan metrik kinerja yang jelas dan memantau kemajuan terhadap tujuan yang telah ditetapkan. Pengukuran kemajuan membantu perusahaan untuk menyesuaikan strategi dan memastikan bahwa inisiatif digital berjalan sesuai rencana.


Kesimpulan

Transformasi digital adalah perjalanan yang kompleks dan memerlukan pendekatan yang terstruktur dan strategis. Berdasarkan wawasan dari Konsultan & Partner CIAS, Arief Mustain, perusahaan harus memulai dengan melakukan asesmen menyeluruh untuk memahami kondisi dan kebutuhan spesifik mereka. Selanjutnya, perusahaan harus menentukan pendekatan yang tepat, baik itu bertahap atau paralel, dan membentuk unit yang berdedikasi untuk memimpin inisiatif digital.


Selain itu, penting untuk membangun budaya yang mendukung inovasi dan perubahan, serta memastikan bahwa kepemimpinan memiliki mindset dan keterampilan yang diperlukan untuk memandu organisasi melalui transformasi. Dengan menggunakan kerangka kerja yang jelas dan pendekatan berbasis data, perusahaan dapat mengidentifikasi prioritas utama dan mengukur kemajuan secara berkala.


Dengan mengikuti langkah-langkah ini, perusahaan dapat memulai perjalanan transformasi digital mereka dengan percaya diri dan memastikan bahwa mereka siap untuk menghadapi tantangan dan peluang di era digital. Arief Mustain bersama CIAS siap membantu perusahaan Anda untuk memulai transformasi digital. Hubungi Arief Mustain melalui CIAS disini.



15 views0 comments

Comments


bottom of page