Ketika ada orang baru di tim Anda yang ingin mengetahui dan belajar lebih lanjut tentang kondisi perusahaan, namun Anda kebingungan karena informasi tersebut tidak tahu dimana letaknya, bahkan tak jarang Anda harus mencari-cari di email DLL. Temukan, cara mengatur informasi perusahaan agar memudahkan tim baru dalam divisi Anda cepat belajar dan mengetahui informasi-informasi tentang perusahaan Anda.
Karena pengumpulan sebuah informasi di perusahaan atau sebuah divisi di suatu tempat akan memudahkan orang-orang di dalam perusahaan bekerja, jadi tidak perlu lagi menggunakan waktu bekerja yang harusnya bisa digunakan untuk mengerjakan hal yang strategis, untuk mencari-cari dokumen atau informasi-informasi perusahaan. Untuk pengumpulan data dan informasi-informasi perusahaan, Anda bisa menggunakan solusi yang cukup baik yaitu, knowledge management tools for company.
Knowledge management tools adalah tempat dimana satu buah storage untuk menyimpan dokumen-dokumen yang berkenaan dengan prosedur, policy, guideline dan semua ilmu yang berkenaan dengan perusahaan. Fungsinya, tentu jika disimpan secara terpusat Anda dan tim di perusahaan, bahkan orang baru di tim Anda sekalipun bisa mengakses kapanpun dan dimanapun karena semua dokumen sudah teroganisir dengan baik dan secara terpusat.
Selain itu, knowledge management tools juga berfungsi, jika ada seseorang di perusahaan mengalami problem di-postingan tersebut sehingga tim member dalam perusahaan tersebut tidak perlu lagi re-invented the well, karena tidak belajar dari orang sebelumnya. Knowledge management tools juga bisa menjadi wadah bagi tim yang mempunyai masalah dan sudah menemukan solusinya bisa meletakannya juga di sana, agar sesama anggota tim bisa saling tahu. Asyik bukan jika semua informasi perusahaan terpusat dalam satu storage yang disebut , knowledge management tools. Yuk, gunakan knowledge management tools untuk solusi yang lebih baik di perusahaan Anda.
Baca juga:
Langkah Mengidentifikasi Proses Automasi di dalam Organisasi
Comments