Bekerja Lebih Efisien dengan Timesheet Management Tools

Updated: Mar 11

Sulit mengetahui apa yang dikerjakan tim member kita hari ini, kemarin, atau bulan ini? Hal itu tidak akan Anda alami lagi kalau Anda tahu rahasianya. Jika Anda adalah seorang leader, sudah menjadi keniscayaan bagi Anda untuk mendapatkan informasi mengenai apa saja yang dilakukan tim member kita hari ini, kemarin, minggu lalu, atau dalam satu bulan ini. Untuk mengetahui hal ini, tentu saja Anda perlu catatan mengenai semua hal ini.

Timesheet Management Tools for efisiensi pekerja di kantor

Jika Anda tidak memiliki catatannya, tentu saja akan sulit sekali bagi Anda untuk mengukur apakah tim member Anda sudah mengerjakan tugas sesuai assignment yang diberikan. Atau apakah tim member Anda mengerjakan sesuai dengan aturan-aturan yang ada. Selain itu, ketika Anda tidak memiliki catatan, akan sulit juga bagi Anda untuk melakukan penilaian di tengah tahun atau akhir tahun. Akan sulit juga bagi Anda untuk melakukan perhitungan performance dari tim member yang Anda punya. Lalu, bagaimana cara supaya Anda bisa mendapatkan track record dan data performance tim member Anda?


Manfaat Timesheet Management Untuk Team Leader


Untuk memudahkan Anda, cara paling efisien adalah dengan memanfaatkan suatu tools, alat, atau metode. Dengan adanya bantuan dalam bentuk tools, alat, atau metode, Anda bisa mengetahui performance dan pekerjaan yang dilakukan oleh tim member Anda dengan lebih mudah.


Salah satu tools yang Anda butuhkan adalah Timesheet Management. Tools ini memungkinkan Anda untuk melakukan recording pekerjaan dari tim member Anda. Timesheet Management juga dapat membantu Anda mengetahui berbagai informasi lainnya. Seperti siapa yang mengerjakan suatu tugas, kapan tugas tersebut dikerjakan, berapa lama masa pengerjaannya, juga mengetahui bagaimana inkorelasi antara satu tugas dengan task atau assigment lain.

Baca juga: Automasi Pekerjaan dengan RPA

Selain itu, Anda juga bisa melakukan korelasi antara pekerjaan atau tugas yang diberikan dengan KPI tim member tersebut. Sehingga, Anda bisa mengetahui apakah suatu tugas yang dilakukan oleh tim member Anda sudah sesuai dengan KPI yang dimilikinya atau belum.

Jika Anda tidak memiliki tools ini, akan lebih sulit bagi Anda untuk melakukan controlling serta managing pekerjaan tim member Anda. Dan dengan memanfaatkan tools Timesheet Management dalam pekerjaan, efisiensi Anda dalam bekerja akan jauh lebih meningkat.


Memanfaatkan Timesheet Management Untuk Menyelesaikan Issue


Dalam pekerjaan, kondisi dispute atau munculnya issue adalah sesuatu yang tidak dapat dihindarkan. Sebagai leader tugas Anda bukan hanya sekedar controlling dan managing saja. Anda juga perlu menghadapi dan menyelesaikan dispute atau issue yang muncul ini. Untungnya, hal tersebut juga bisa dilakukan dengan memanfaatkan tools Timesheet Management.

Baca juga: Cara Memulai Agile Project

Melalui tools ini, Anda bisa mendapatkan evidence atau bukti atas pekerjaan yang dilakukan oleh tim member Anda. Sehingga, Anda bisa memiliki bukti apakah tim member Anda benar-benar sudah mengerjakan atau belum. Dengan begitu, pekerjaan Anda sebagai leader untuk menyelesaikan dispute atau issue, ataupun menilai performance tim member akan menjadi lebih mudah dan efektif.


Penggunaan Timesheet Management Untuk HR


Timesheet Management juga memiliki fungsi untuk melakukan penilaian dari sisi HR. Tools ini membantu Anda mengetahui apakah seorang karyawan menunjukkan performance yang baik atau tidak. Apakah karyawan tersebut mengerjakan tugasnya atau tidak. Juga bagaimana performance yang dimiliki oleh karyawan tersebut.


Dengan adanya informasi-informasi tersebut, Anda bisa mengukur apakah KPI karyawan tersebut tercapai atau tidak. Sehingga, Anda bisa mengetahui apakah tim member Anda termasuk tim member yang mumpuni atau tidak.

Baca juga: Mengukur Customer Service Orientation (CSO) Level

Berbagai benefit dan manfaat dari tools ini tentu saja membantu pekerjaan Anda menjadi jauh lebih efisien. Anda bisa melakukan recording dan mendapatkan berbagai informasi. Seperti siapa mengerjakan apa, kapan dikerjakan, dan berapa waktu pengerjaannya melalui tools Timesheet Management.