Apakah Anda pernah menggunakan Google Form atau Google Spreadsheet? Saya yakin sebagian besar dari Anda pernah menggunakan salah satu atau keduanya. Biasanya Google Form dan Google Spreadsheet digunakan untuk mengisi form dan melihat datanya. Tapi, adakah hal yang lebih baik dari itu?
Saya yakin 95% dari Anda sudah sangat familiar dengan Google Form dan Google Spreadsheet. Google Form biasanya dilakukan untuk melakukan entri data. Kemudian, datanya akan tersimpan di dalam Google Spreadsheet.
Mengirim Invoice Hanya Dalam Satu Menit
Sebenarnya, Anda bisa melakukan hal yang lebih dari itu. Integrasinya bukan hanya antara Google Form dan Google Spreadsheet saja. Anda juga bisa menambahkan Google Slide, Google Word, dan Gmail. Fungsinya untuk apa? Untuk satu buah bisnis proses seperti pengiriman invoice.
Anda bisa memasukkan data ke dalam Google Form, lalu datanya tersimpan dalam Google Spreadsheet. Selanjutnya, Anda bisa membuat template dokumen dengan menggunakan Google Word atau Google Slide. Kedua dokumen template tersebut akan menjadi format dokumen Anda. Sedangkan datanya diambil dari Google Spreadsheet.
Integrasi lainnya adalah dengan Gmail. Anda bisa melakukan integrasi dengan semua dokumen tersebut. Google Word sebagai format dokumen, Google Spreadsheet sebagai sumber data, dan integrasi dengan menggunakan Gmail. Dengan memanfaatkan ini semua, Anda bisa mengirim invoice hanya dalam waktu satu menit saja bahkan kurang.
Bagaimana bisa?
Karena pada dasarnya Anda sudah memiliki semuanya. Anda sudah memiliki template dan data yang Anda butuhkan. Sehingga, Gmail hanya perlu menjalankan proses pengirimannya saja.
Mengirim Event Notification Otomatis Dengan Mudah
Selain itu, Anda juga bisa menggunakan solusi ini untuk melakukan event notification. Saat seorang peserta mengisi data melalui Google Form, data orang tersebut akan tersimpan di dalam Google Spreadsheet. Kemudian, Anda bisa mengirimkan notifikasi dengan menggunakan Gmail. Jika Anda ingin menggunakan template dokumen, Anda bisa memanfaatkan Google Word.
Setelah seseorang sudah melakukan pendaftaran di training atau event Anda, Anda bisa mengirimkan notifikasi email kepada pendaftar tersebut secara instan. Kalau Anda melakukannya seperti itu, maka pekerjaan Anda akan menjadi jauh lebih mudah.
Bagaimana Melakukan Google Integration?
Selain itu, Anda juga bisa melakukan integrasi di antara Google Slide, Google Word, Google Sheet, dan Gmail untuk berbagai macam bisnis proses. Yang terpenting, Anda harus sudah memiliki template, data, dan Gmail untuk melakukan pengiriman emailnya.
Untuk melakukan semua ini, Anda bisa menggunakan sebuah solusi yaitu Document Studio. Document Studio ini sendiri merupakan sebuah add on yang sudah ada di dalam Google. Dengan memanfaatkan Document Studio, Anda bisa melakukan integrasi antara Google Slide, Google Word, Google Sheet, dan Gmail.
Document Studio akan membantu Anda memastikan bahwa email Anda bisa terkirim secara otomatis berdasarkan data yang Anda miliki dalam Google Spreadsheet. Karena itu, gunakan Document Studio untuk melakukan Google Integration.